Всеки месец в нашия блог ClassroomTech представяме най-новите актуализации в платформите на Google Workspace for Education, които могат да направят учебния процес по-ефективен и интерактивен. През юни Google представи няколко впечатляващи нововъведения за учители и ученици. Сред тях са: AI-функцията „Catch me up“ в Google Диск за проследяване на промените по файловете; възможността за използване на предложения в криптирани Google Документи; директно представяне на съдържание от камерата в Google Meet; ново табло с анализи в Google Classroom; генериране на напълно редактируеми диаграми чрез AI помощника Gemini в Google Sheets; и AI-обобщения на отговори в Google Forms. Нека разгледаме подробно всяка от тези нови функции и как те могат да бъдат полезни за учителите.
Бъдете в крак с последните промени във файловете си в Диск с „Catch me up“
От днес Gemini (AI-помощникът в Google Workspace) може да идентифицира подходящи файлове от вашия Google Диск, в които са направени промени след последния ви преглед, и да предостави общ преглед на тези промени. Това включва редакции на файлове в Google Документи, както и коментари към файлове в Документи, Таблици и Слайдове. Въпреки че списъкът с промени не е изчерпателен, той е създаден така, че да подчертае най-важните и полезни промени, които заслужават внимание.
„Catch me up“ предоставя високоуровнен обзор на съществените промени в документите от вашия Диск или кратко резюме на основните промени и коментари в конкретен файл от последното му отваряне. По този начин потребителите – включително заети учители, които работят по споделени документи – винаги могат да бъдат в крак с актуалната информация, без да се налага ръчно да търсят какво е новото. Това значително улеснява екипната работа и спестява време при преглед на споделени файлове.
Използвайте предложения в криптираните Google Документи
Вече можете да виждате предложения (suggestions) при преглеждане на криптиран от страна на клиента (CSE) Google документ. Потребителите с достъп за редактиране ще могат да взаимодействат с тези предложения, включително да добавят свои предложения, да редактират предложен текст, както и да приемат или отхвърлят предложенията на други. Тази актуализация допълва съществуващата функционалност за криптирани документи, която вече включваше възможност за добавяне на коментари и задания (action items). Нововъведението помага за постигане на еднакво потребителско изживяване при криптираните документи в сравнение с обикновените, като същевременно гарантира, че вашите данни остават заключени зад криптиращи ключове, които вие контролирате.
Тази функция е налична за следните планове на Google Workspace:
- Enterprise Plus
- Education Standard и Education Plus
- Frontline Plus
(С други думи, образователните организации с лицензи Education Standard/Plus имат достъп до нея, което гарантира, че училищата с повишени изисквания за сигурност могат да се възползват от подобрената колаборация в криптирани документи.) За училищата това означава, че дори при строги политики за поверителност (напр. криптиране на чувствителни документи като изпитни материали), учителите и администрацията могат да преглеждат и прилагат предложения по документа, без компромис със сигурността на данните.
Представяне на съдържание от камерата в Google Meet
Гугъл въведе нова функция, която позволява на потребителите директно да представят съдържание от своята камера в среща – например чрез документна камера, външна видеокамера или инструмент за видео продукция. Това е изключително полезно за клиенти, които използват специализирани камери или външни системи за продукция, за да споделят видео съдържание по време на срещи, включително в следните сценарии:
- Учители могат лесно да показват хартиени материали, учебници или да демонстрират практически дейности, използвайки документна камера (идеално за часове по наука, изкуства и др.).
- Професионалисти могат да споделят на живо изображение от специализирани външни източници, като например микроскоп в лаборатория или висококачествена камера за продуктови демонстрации.
- Организации могат да стриймват предварително продуцирано видео съдържание директно в Meet (например за общи събрания town hall или по-полирани презентации), използвайки външни продуцентски инструменти.
Освен това, новата опция позволява висококачествено предаване – представянето на съдържание от камера поддържа резолюция до 1080p при 30 FPS, което гарантира ясна и плавна картина за аудиторията. В комбинация с този нов начин на споделяне, Google подобрява и цялостното преживяване при споделяне на екрана – стартирането на споделянето е по-бързо, качеството на видеото е по-ясно (особено при динамично съдържание като скролиращ текст или видео) и интерфейсът на Meet е обновен с по-голям бутон за споделяне, разположен на по-интуитивно място.
Допълнителна информация за това как да представяте съдържание от камерата можете да намерите в Помощния център на Google Meet.
Достъпно за следните планове на Google Workspace:
- Business Standard и Business Plus
- Enterprise Standard и Enterprise Plus
- Frontline Standard
- Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus
- Education Plus
- Teaching & Learning Upgrade
(Забележка: Функцията е налична и за някои други видове абонаменти, като Workspace Individual, но основно е насочена към бизнес и образователни потребители.) С други думи, почти всички образователни клиенти на Google Workspace Education Plus (и тези с добавка Teaching & Learning) ще имат достъп до споделяне от камерата, без нужда от допълнителни настройки от администраторите.
Нови анализи за класовете в Google Classroom
През 2023 г. Гугъл въведе централизирано табло за анализи в Google Classroom за учители и образователни администратори. Това табло предоставя директна видимост върху представянето и ангажираността на учениците в Classroom. От днес тази функционалност е още по-достъпна – учителите вече могат да преглеждат данните чрез нов раздел „Анализи“ на страниците на своите класове.
Освен това на страницата с анализи на класа учителите ще виждат подходящи инсайти, които ги уведомяват за напредъка на учениците и къде може да е нужна допълнителна подкрепа. Ето няколко примера за такива известия:
- 2 ученика не са посещавали страницата на вашия клас през последната седмица.
- Оценките на 3 ученици са се повишили с над 25% от миналия месец.
- 1 ученик е предал над половината си задачи със закъснение в краяของ последния месец.
По-подробна информация за ангажираността на учениците със задачите ще се показва директно на страницата „Работа в клас“ (Classwork). По-конкретно, учителите ще могат да видят броя на учениците, които не са отворили файловете от Google Диск, прикачени към дадена задача в Classroom. След това учителят може лесно да предприеме действия – например да изпрати кратко напомняне до целия клас или до конкретни ученици чрез лични коментари, насърчавайки ги да прегледат материалите.
Това допълнение, заедно с по-рано обявената функция (която показва броя на учениците, които не са редактирали прикачените файлове), дава на учителите по-цялостна представа за прогреса на учениците по заданията и им предоставя инструментите за навременно реагиране. По този начин преподавателите могат бързо да идентифицират ученици, които изостават или имат затруднения, и да окажат необходимата подкрепа в точния момент.
Налично само за клиенти с лиценз Google Workspace for Education Plus. (Учителите и училищните ръководители трябва да имат Education Plus, за да използват описаните функционалности за анализи.)
Генерирайте напълно редактируеми диаграми с помощта на Gemini в Google Sheets
По-рано тази година беше въведена възможността Gemini да предоставя инсайти и да генерира диаграми въз основа на вашите данни в Google Таблици. Първоначално генерираните диаграми можеха да се вмъкват само като статични изображения върху клетките в електронната таблица. От днес Gemini може да създава напълно редактируеми диаграми, които се актуализират автоматично, ако данните в електронната таблица се променят. Това значи, че диаграмите, генерирани от AI, вече не са просто снимка – те са свързани с данните и могат да се коригират и обновяват динамично, спестявайки време на учителите при обработка на данни (напр. проследяване на успех или присъствия).
За да създадете диаграма, щракнете върху бутона Gemini в Google Sheets и въведете подсказка (prompt), например: „създай диаграма с дата по оста X и общ брой точки по оста Y“. Gemini ще генерира диаграма в страничния панел на Sheets и след като я вмъкнете, тя ще се появи в нов раздел на електронната таблица. В този нов лист ще можете да редактирате всички аспекти на диаграмата – включително заглавие, цветове, етикети и др., точно както при обикновено създадена диаграма. Ако впоследствие промените данните, диаграмата автоматично ще се регенерира според новите стойности, така че винаги да отразява актуалната информация. Това дава повече гъвкавост на учителите и персонала да анализират данни (като резултати от тестове или анкети) и да визуализират тенденциите по разбираем начин.
Налично за Google Workspace:
- Business Standard и Business Plus
- Enterprise Standard и Enterprise Plus
- Клиенти с добавката Gemini Education или Gemini Education Premium
- Google AI Pro и Google AI Ultra
(Потребителите, които преди това са закупили добавките Gemini Business или Gemini Enterprise, също получават тази функционалност.) С други думи, ако вашето училище има Gemini Education като част от абонамента си (или Education Plus, който го включва), учителите ще могат да използват тази нова функция в Google Sheets безпроблемно.
Използвайте Gemini в Google Forms, за да обобщите отговорите от формуляри
Миналата година Гугъл добави Gemini в страничния панел на приложения като Docs, Sheets, Slides, Drive и Gmail, за да помага на потребителите да обобщават, анализират и генерират съдържание, без да се налага да превключват между приложения или раздели. Сега тази AI-възможност се разширява към още едно приложение от Workspace – Google Forms.
За да могат потребителите (като учителите) бързо да извлекат информация от отговорите на въпроси с кратък отговор или параграф в Google Forms, Google въведе генерирани от изкуствен интелект текстови обобщения на отговорите. От днес Gemini ще използва контекста на заглавието на формуляра, неговото описание, самия въпрос и получените отговори, за да генерира обобщение с ключови теми и изводи. С други думи, само с едно щракване на бутон „Обобщи отговорите“, учителите получават синтезиран преглед на основните тенденции и важни точки от получените от учениците отговори, вместо да четат всеки отговор поотделно. Това може да спести време при анализ на анкети за обратна връзка, свободно зададени въпроси в тестове или други формуляри, които събират текстови отговори.
Ако формулярът има повече от 3 отговора на текстови въпроси, в таба Отговори ще се появи бутон „Обобщи отговорите“. При клик върху него, Gemini анализира заглавието и съдържанието на формуляра и автоматично генерира кратко резюме на ключовите теми. След като се генерира обобщение, можете да натиснете “Retry” (Опитай отново) за алтернативна версия или “Copy”, за да копирате обобщението и да го използвате в документ, имейл или презентация. Ако междувременно пристигнат нови отговори, има опция Refresh за обновяване на обобщението с най-новите данни. Важно: Към момента тази функция поддържа само английски език, така че формулярите трябва да са на английски, за да получите AI-обобщение на отговорите.
Налично за Google Workspace:
- Business Standard и Business Plus
- Enterprise Standard и Enterprise Plus
- Клиенти с добавката Gemini Education или Gemini Education Premium
- Google AI Pro и Google AI Ultra
Това означава, че училищата с подходящи абонаменти могат да се възползват от AI-обобщенията във Forms – инструмент, който би бил особено полезен при анализ на анкети за удовлетвореност, входни/изходни билети, отворени въпроси от викторини и др.
Следете всеки месец новостите, които предлагат платформите на Google тук и на нашата Facebook страница, за да сте в крачка с бъдещето!
